L'Ajuntament de Palafrugell ofereix un servei de videoconferència per tal que la ciutadania i les empreses puguin utilitzar aquest tipus de tecnologia i aprofitar els avantatges de la seva utilització.
El potencial principal de la videoconferència rau en el fet de poder reunir persones situades en diferents llocs geogrà fics per tal que puguin compartir idees, coneixements, informació, etc, utilitzant tècniques audiovisuals sense els inconvenients associats a haver de realitzar desplaçaments. Dins dels usos als quals és aplicable aquesta tecnologia podem destacar la utilització en tot allò relatiu a la docència o a negociacions empresarials.
La videoconferència és la comunicació simultà nia bidireccional d'à udio i vÃdeo. Addicionalment, poden oferir facilitats telemà tiques o d'un altre tipus com l'intercanvi d'informacions grà fiques, imatges fixes, transmissió de fitxers, etc. La seva realització depèn bà sicament de tres factors: xarxa de comunicacions, sala equipada amb mitjans audiovisuals (cà meres, micròfons, PCs) i equips de videoconferència.
Les seves utilitats es poden aplicar a la docència (cursos, classes, conferències, etc); però també a les xerrades, als actes públics destinats a la ciutadania o a la relació entre les empreses.
D'aquesta manera, el servei de videoconferència es pot utilitzar per al desenvolupament d'activitats docents i d'ensenyament, reunions de grups (tan per a ciutadania com per a empreses) o per part del personal de l'administració. Mentre, en cap cas es podrà utilitzar amb finalitats de carà cter particular.
Tecnologia disponible
La ubicació de l'equipament de videoconferència es troba al Centre Municipal d'Educació de Palafrugell (Carrer Bruguerol número 12).
En aquest equipament municipal s'ofereix la possibilitat d'utilitzar l'està ndard de videoconferència H.323, videoconferència sobre IP.
L'equip de videoconferència permet la connexió amb d'altres equips similars a través del tecleig del codi IP, o bé la connexió amb PCs que disposin de webcam i micròfon.
Normativa
- En tots els casos cal demanar reserva de la sala i de l’aparell de videoconferència (Fitxa de reserva establerta).
La sol·licitud de la sala i del servei de videoconferència es realitzarà amb una antelació mÃnima dictada de 15 dies i tan sols es realitzarà omplint la butlleta de reserva. També és possible reservar la videoconferència presencialment al Centre Municipal d'Educació.
A nivell intern de l'Administració, la reserva es pot fer a través del correu corporatiu. - Un cop rebuda la petició de reserva -via telemà tica o presencial- l'usuari rebrà una carta de pagament per fer l'ingrés de la taxa. En el moment d'utilitzar la videoconferència, l'usuari haurà de portar el document segellat pel banc.
- L'usuari s'ha de fer cà rrec de seguir degudament les normes d'utilització del servei. En determinats casos, i si és necessari comptar amb més material, serà l'empresa o l'entitat que lloga l'equipament la que se'n farà cà rrec.
Conservació de la sala
L'usuari ha de deixar la sala en el mateix estat i condicions en què s'ha trobat. L'empresa, persona o entitat que utilitza la videoconferència serà la responsable de fer-ne un ús adequat tal i com marca la normativa del servei.
Recomanacions
L'usuari del servei ha d'evitar els canvis de lloc en la mesura del possible, amb l'objectiu d'aconseguir una bona comunicació un cop s'iniciï la videoconferència.
S'haurà de definir prèviament quin nombre de persones participaran en la videoconferència, amb la finalitat que l'acte es desenvolupi d'una forma correcta.
En el moment que es detecti una anomalia en el funcionament dels equipaments, tant sigui de maquinari, programari o comunicacions, s'haurà de comunicar perquè es realitzin les actuacions necessà ries per tal de solucionar la problemà tica.
Horaris i preus
De dilluns a divendres, matins (hores concertades) i tardes de 15 a 22h.
Taxa final 25 euros/hora (trucada nacional). Consulteu les ordenances fiscals.
Aquests preus inclouen la posada en marxa dels equips. No inclouen el lloguer de l'aula, el cost de la connexió telefònica, la realització ni el suport tècnic.
Els preus dels espais no especificats en aquest document i que oportunament es consideri que es poden llogar els fixarà , en el moment en què es faci la reserva, el Consell de Direcció.
