Ajuntament de Palafrugell · Web oficial

Protocol d'ús del banc de material comú destinat a les associacions

Preàmbul

Aquesta normativa regula la utilització, per temps limitat, del banc de material comú que l'Ajuntament de Palafrugell posa a disposició de les associacions inscrites en el Registre municipal d'Associacions.

L'article 1 relaciona els elements que formen part del banc de material comú. Els articles 2 i 3 regulen els usos i el procediment de cessió temporal del material. Els articles 4 i 5 estableixen les pràctiques admeses, les obligacions i els drets, i les sancions en cas d'incompliment.

Article 1. Material que es posa a disposició de les associacions

• 1 Ordinador portàtil
• 1 Càmera fotogràfica digital (Olympus X-925)
  Targeta de memòria MicroSD (amb adaptador SD) de 2 Gb
  Sensor de 12 megapíxels
  Zoom òptic de 4 augments
  Pantalla TFT de 2,7 polsades
  Trípode opcional
• 3 Càmeres de vídeo domèstiques (2 JVC Everio S i 1 JVC Everio HD)
  Targeta de memòria SD de 8 Gb
  Enregistrament amb format per al YouTube
  Sensor de 800.000 píxels (Everio S) i de 1920x1080 píxels (Everio HD)
  Zoom òptic de 35 augments (Everio S) i de 20 augments (Everio HD)
  Pantalla LCD de 2,7 polsades
  Trípode opcional
• 1 Projector (Acer X1261)
  Resolució de 1024x768 píxels XGA
  Lluminositat de 2500 AnsiLumens
  Nivell de soroll màxim de 30 dbA
• 1 Pantalla per a projecció
  Mesura de pantalla de 180x180 cm
  Suport amb peu
• 1 Lector de llibres digital (ViewSonic VEB612)
  Pantalla de 6 polsades amb resolució de 800x600 píxels SVGA
  Ranura per a targetes de memòria SD
  Llegeix llibres electrònics amb format ePub, TXT, PDF, HTML
  Reprodueix àudio amb format MP3
  Connector per a auriculars
  Bateria amb autonomia per a 8.000 pàgines/càrrega

Article 2. Usos i persones usuàries

El material, mentre no estigui cedit, estarà ubicat a la seu de l'Ajuntament de Palafrugell, al carrer Cervantes número 16, i té dues finalitats bàsiques:

1. D'una banda, està destinat a activitats d'interès sociocultural i/o lúdic organitzades per associacions inscrites en el Registre municipal d'Associacions.
2. Així mateix, serà utilitzat per a activitats de formació per part de qualsevol de les associacions esmentades anteriorment.

L'ús del material és de caràcter gratuït. El material s'haurà de tornar a la seu de l'Ajuntament una vegada finalitzi l'activitat que en va justificar l'ús.

Article 3. Procediment i Condicions

La reserva del material detallat a l'article 1 es tramitarà per via telemàtica mitjançant un formulari disponible al portal web municipal, dins l'apartat referent a les associacions i entitats.

La reserva s'ha de fer amb una antelació mínima de 7 dies, i serà confirmada a través d'un correu electrònic des de l'Ajuntament de Palafrugell.

La cessió d'ús del material de tipus tecnològic és per a un màxim de 5 dies, segons disponibilitat.

Article 4. Obligacions i drets de la persona responsable

La persona que es faci responsable del material cedit té dret a:

• Disposar del recurs durant el temps autoritzat
• Trobar l'equipament en bon estat

El material del banc comú s’utilitzarà única i exclusivament per a usos que no afectin a tercers (propietat intel·lectual, copyright, llicències...). Tampoc es podrà utilitzar el material per a un ús personal sense finalitats formatives, ni per accedir a xats, continguts pornogràfics, violents, xenòfobs, etc.

No està permès l'emmagatzemament de continguts a la memòria de l'e-book del banc comú. Sí que es podran emmagatzemar continguts en un arxiu extern (memòries extraïbles, CD's...).

Qui sol·liciti el préstec és responsable de la custòdia i el bon ús del material. No es podrà manipular ni el maquinari ni el programari instal·lat. No es podrà instal·lar programari extern diferent al ja incorporat. El material detallat a l’article 1 ha de ser retornat en les mateixes condicions en les que ha estat entregat a la persona responsable que n'ha sol·licitat l'ús.

Qui utilitzi aquest material municipal haurà de vetllar per la integritat i bona conservació del mateix i avisar al personal de l'Ajuntament de Palafrugell de qualsevol desperfecte que hi hagi observat. En particular, vetllarà per tal que no sigui utilitzat per una tercera persona aliena a l'ús pel qual s'ha cedit el material temporalment. El material no pot ser cedit en cap cas a terceres persones o ser destinat a finalitats diferents a les sol·licitades.

Article 5. Actuacions en el cas d'incompliment del reglament d'ús

Qualsevol actuació no conforme amb la present normativa facultarà a l'Ajuntament de Palafrugell, en funció de la gravetat de l'acte, a adoptar alguna de les següents mesures d'execució immediata següents:

1. Advertència sobre ús indegut del material per part de la persona responsable o les persones que en fan ús.
2. Suspensió temporal de l'ús del material, que pot arribar a ser fins i tot indefinida. La suspensió temporal podrà tenir una durada màxima de sis mesos.

Els actes que constitueixin delictes o faltes, seran objecte de denúncia a les instàncies legals competents.

Incompliments lleus

En el cas d'incompliment dels terminis de devolució previstos es procedirà a la mesura de suspensió temporal de la cessió del material.

En el cas d'usos no acceptables, com són els usos que afecten a tercers (propietat intel·lectual, copyright, llicències), l'ús personal sense finalitats formatives, l’accés a xats, continguts pornogràfics, violents, xenòfobs, etc, s'advertirà sobre l'ús indegut del material. Si es persisteix amb aquesta actitud, es procedirà a l'adopció de la mesura de suspensió temporal del servei de cessió del material i, un cop tramitat l'expedient administratiu, s'acordarà el període de suspensió temporal de l'ús del servei, que podrà ser de fins a tres mesos.

Incompliments greus

Es consideraran greus les manipulacions i ruptures dels objectes que s'hagin cedit, així com les manipulacions en el programari o el maquinari i la instal·lació de programari extern. També tindrà la consideració d'actuació greu, l'ús per part de terceres persones, alienes a l'ús pel qual s'ha cedit el material temporalment.

En tots aquests casos es procedirà a l'adopció de la mesura de suspensió temporal a l'entitat que n'ha sol·licitat la cessió, i un cop tramitat l'expedient administratiu, s'acordarà el període de la suspensió temporal. L'adopció i execució d'aquesta mesura correspondrà a l'Ajuntament de Palafrugell.

Incompliments molt greus

Es consideraran molt greus i seran sancionades, les conductes deliberades que causin la pèrdua, la destrucció o el deteriorament del material cedit.

En aquest cas, es procedirà a l'adopció de la mesura de suspensió temporal de l'ús del material a qui les hagi comès. Un cop tramitat l'expedient administratiu, es formalitzarà la suspensió indefinida de l'ús del material i, en el seu cas, la reposició de l'element deteriorat per un altre d'iguals característiques o la indemnització que correspongui. L'adopció i execució d'aquesta mesura correspondrà a l'Ajuntament de Palafrugell.

La cessió del material implica l'acceptació tàcita, per part de la persona beneficiària, del coneixement d'aquesta normativa d'ús.